Privatlivspolitik

Hvem er ansvarlig?

Talentværk ApS, CVR 46750160, er dataansvarlig. Vores adresse er Hadsundvej 52, 1., 9000 Aalborg.

Spørgsmål om dine oplysninger kan sendes til kontakt@talentvaerk.dk. Du kan også ringe på +45 41 14 64 16.

Besøgsstatistik med dit samtykke

Hvis du vælger »Tillad statistik«, bruger vi Cloudflare Web Analytics til at forstå, hvilke offentlige sider der bliver besøgt, hvor besøgene kommer fra og hvor hurtigt siderne fungerer. Vi måler besøg, sidevisninger, henvisende sider, browser, enhedstype, land og tekniske hastighedsmålinger. Cloudflare modtager tekniske forbindelsesoplysninger, når browseren sender målinger.

Vi indlæser ikke statistikscriptet uden samtykke eller på selve ansøgningsformularen. Vi sender ikke navn, e-mail, profilsvar eller dokumenter til statistikken. Cloudflare Web Analytics bruger ikke sporingscookies eller vedvarende besøgsidentifikatorer til at genkende dig mellem besøg.

Grundlaget for den valgfrie statistik er dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, i det omfang der behandles personoplysninger. Du kan afvise eller trække samtykket tilbage i »Cookieindstillinger« uden at miste adgang til hjemmesiden. Tilbagetrækning ændrer ikke lovligheden af tidligere behandling.

Dit valg gemmes i denne browser i 180 dage og indeholder valget, tidspunktet og samtykkeversionen. Cloudflare stiller historiske statistikdata til rådighed i op til 6 måneder. Læs mere i cookiepolitikken. Cloudflares internationale behandling og databehandlervilkår er beskrevet nedenfor.

Når du opretter en talentprofil

Vi behandler de oplysninger, du selv giver os: navn, by, postnummer, e-mail, telefonnummer, uddannelse, studiestatus, kompetencer, erfaring, sprog, tilgængelighed og dine svar om arbejds- og samarbejdsform.

Hvis du vælger at tilføje dem, behandler vi også dit LinkedIn-link og dokumenter som CV, studieprojekter eller portfolio. Undlad venligst at indsende CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme personoplysninger, medmindre vi specifikt har bedt om dem.

Vi bruger oplysningerne til at vurdere din profil, lære din faglighed og arbejdsform bedre at kende og vurdere, om der er et relevant match med Talentværk eller konkrete projekt- eller interne muligheder. Vi kan kontakte dig med spørgsmål, en faglig vurdering, invitation til samtale eller en relevant mulighed.

Når vi behandler oplysninger som led i vurderingen af en konkret mulighed eller et muligt samarbejde, kan behandlingen ske som nødvendige skridt forud for en aftale, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, eller på baggrund af vores legitime interesse i at vurdere relevante kandidater, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, afhængigt af situationen.

Hvis du giver samtykke til, at vi opbevarer din talentprofil med henblik på fremtidige projekt- eller interne muligheder, sker denne fortsatte opbevaring og matching på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Samtykket bruges ikke til nyhedsbreve eller anden markedsføring.

Du opretter ingen konto. Dine svar opbevares midlertidigt i sessionStorage i den åbne browserfane, så de kan gendannes, hvis du genindlæser siden. De sendes først til os efter trin 5, når du vælger »Opret min profil«. Hvis du giver samtykke til fortsat opbevaring, gemmer vi tidspunktet og den gældende samtykketekst eller samtykkeversion sammen med profilen.

Automatiseret støtte i vurderingen

Vi kan anvende automatiserede værktøjer, herunder AI, til at understøtte vores vurdering af, om din profil matcher konkrete job-, projekt- eller interne muligheder.

Værktøjerne kan blandt andet bruges til at strukturere oplysninger i din profil, eksempelvis uddannelse, kompetencer, certifikater, erfaring, tilgængelighed og relevante svar i ansøgningsforløbet. De kan også bruges til at sammenholde disse oplysninger med kravene til en konkret mulighed, beregne matchscore, rangere profiler, fremhæve relevante kandidater og vise, hvilke krav der ser ud til at være dokumenteret, manglende eller bør afklares.

Vi kan desuden bruge automatiserede værktøjer til at generere interne vurderinger eller forklaringer, som hjælper vores medarbejdere med at gennemgå profiler mere ensartet og effektivt.

Automatiseringen træffer ikke alene beslutning om, hvorvidt du bliver optaget i vores kandidatbase, afvist eller tilbudt et konkret job, internt samarbejde eller projekt. Den endelige vurdering foretages af en person hos Talentværk.

Du kan kontakte os på kontakt@talentvaerk.dk hvis du ønsker nærmere information om, hvordan automatiserede værktøjer indgår i vurderingen af din profil.

Hvor længe beholder vi profilen?

Med dit samtykke opbevarer vi din talentprofil og de dokumenter, du har indsendt, så vi kan vurdere dig til relevante projekt- eller interne muligheder hos Talentværk.

Som udgangspunkt opbevarer vi profilen i 12 måneder fra indsendelsen eller frem til din oplyste forventede studieafslutning, hvis denne ligger senere. Formålet er, at din profil kan indgå i relevante matchmuligheder gennem din studieperiode, så længe profilen fortsat er relevant for dette formål.

Inden opbevaringsperioden udløber, kan vi kontakte dig og spørge, om du ønsker, at vi fortsat skal opbevare og anvende din profil til matching. Vi fortsætter kun opbevaringen efter periodens udløb, hvis du aktivt giver et nyt samtykke. Hvis du ikke fornyer samtykket, sletter vi profilen og de tilknyttede dokumenter.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at skrive til os. Herefter stopper vi den behandling, der er baseret på samtykket, og sletter oplysningerne, medmindre vi har et andet lovligt og nødvendigt grundlag for at opbevare konkrete oplysninger.

Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted før tilbagetrækningen. Hvis du senere indgår i et konkret projekt eller bliver ansat hos Talentværk, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for dette samarbejde, efter et særskilt formål og behandlingsgrundlag.

Beskyttelse mod spam

På ansøgningsformularens sidste trin kan du vælge at aktivere et sikkerhedstjek. Sikkerhedstjekket leveres af Cloudflare Turnstile og bruges til at beskytte formularen mod spam, automatiserede indsendelser og misbrug. Tjekket indlæses først efter dit valg. Cloudflare behandler blandt andet IP-adresse, browser- og forbindelsesoplysninger samt den side, hvor tjekket bruges. Vi sender ikke dine profilsvar eller dokumenter til Turnstile.

Cloudflare behandler signaler på vores vegne for at beskytte formularen og som selvstændig dataansvarlig til at forbedre sin bot-detektion. Læs Cloudflares Turnstile Privacy Addendum.

Du kan afvise tjekket og i stedet kontakte os på e-mail om din ansøgning. Du kan også stoppe tjekket igen på formularen. Se cookiepolitikken for mere om dit valg.

Vi begrænser gentagne indsendelser for at beskytte tjenesten. Hertil bruges nøglebeskyttede hashværdier af IP-adresse og e-mail, ikke selve IP-adressen i vores tællertabel. En tæller udløber efter højst ét døgn og fjernes ved en senere indsendelse, når den har været udløbet i mere end ét døgn. Tællerne bruges ikke til markedsføring.

Grundlaget for vores nødvendige sikkerhedsbehandling er vores legitime interesse i at beskytte hjemmesiden mod misbrug, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Valget om at indlæse Turnstile er særskilt fra samtykket til at opbevare din talentprofil.

Hvem kan få adgang?

Adgang til profiler og dokumenter begrænses til personer hos Talentværk med et relevant arbejdsbehov. Vi bruger følgende leverandører til hjemmesiden og ansøgningsprocessen:

• Cloudflare leverer hosting og sikkerhed for hjemmesiden. Når du besøger siden, behandler Cloudflare tekniske oplysninger som IP-adresse og browseroplysninger. Når du sender en ansøgning, behandles profilen og dokumenterne af hjemmesidens server hos Cloudflare, før de gemmes hos Supabase. Cloudflare leverer også det valgfrie sikkerhedstjek Turnstile, som er beskrevet ovenfor.
• Supabase leverer databasen og det private lager til ansøgninger og dokumenter. Projektet er placeret i Frankfurt, Tyskland. Dokumenterne er ikke tilgængelige som offentlige filer.
• Simply.com leverer vores domæner og e-mailtjeneste. Hvis du skriver til os, behandles din besked, dine kontaktoplysninger og eventuelle vedhæftninger via denne tjeneste. Ansøgningsformularens database og dokumentlager ligger hos Supabase.

En database i EU betyder ikke, at al behandling foregår i EU. Cloudflare bruger et globalt netværk, og både Cloudflare, Supabase og deres underleverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, blandt andet i forbindelse med drift, support og sikkerhed.

Leverandørernes databehandlervilkår indeholder EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser for relevante overførsler. Du kan læse Cloudflares databehandlervilkår og Supabases databehandlervilkår. Kontakt os, hvis du ønsker oplysninger om de konkrete modtagere, overførselsgrundlag eller en kopi af de relevante garantier.

Vi offentliggør ikke din profil eller dine dokumenter. Hvis en konkret mulighed kræver, at oplysninger deles med en kunde eller anden samarbejdspartner, afklarer vi det med dig først.

Når du kontakter os

Skriver eller ringer du til os, behandler vi dine kontaktoplysninger og henvendelsen for at kunne svare og følge op. Grundlaget er vores legitime interesse i at håndtere henvendelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, eller nødvendige skridt før en aftale, jf. litra b, når det er relevant.

Vi sletter henvendelser, når de ikke længere er nødvendige for formålet. Henvendelser, der fører til et kunde- eller ansættelsesforhold, kan være omfattet af særskilte opbevaringskrav. Ansøgninger sendt via e-mail omfattes af de samme formåls- og opbevaringsprincipper som talentprofiler.

Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt i dine oplysninger, få fejl rettet og anmode om sletning eller begrænsning af behandlingen. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. Når betingelserne er opfyldt, kan du også få oplysninger udleveret i et almindeligt elektronisk format.

Skriv til kontakt@talentvaerk.dk. Vi kan bede om de oplysninger, der er nødvendige for at kontrollere din identitet. Vi svarer som udgangspunkt inden for en måned.

Du kan klage til Datatilsynet. Vi træffer ikke afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig alene på baggrund af automatisk behandling af din talentprofil.