Privatlivspolitik

Hvem er ansvarlig?

Talentværk ApS, CVR 46750160, er dataansvarlig. Vores adresse er Hadsundvej 52, 1., 9000 Aalborg.

Spørgsmål om dine oplysninger kan sendes til kontakt@talentvaerk.dk. Du kan også ringe på +45 41 14 64 16.

Besøgsstatistik med dit samtykke

Hvis du vælger »Tillad statistik«, bruger vi Google Analytics og Cloudflare Web Analytics til at forstå, hvilke offentlige sider der bliver besøgt, hvor besøgene kommer fra, hvordan siderne bruges og hvor hurtigt de fungerer. Vi måler besøg, sidevisninger, henvisende sider, browser, enhedstype, omtrentlig placering og tekniske hastighedsmålinger. Google og Cloudflare modtager tekniske forbindelsesoplysninger som IP-adresse, når browseren sender målinger.

Vi indlæser ikke statistikscriptet uden samtykke eller på selve ansøgningsformularen. Vi sender ikke navn, e-mail, profilsvar eller dokumenter til statistikken. Google Analytics sætter cookies med et tilfældigt id, der kan genkende din browser ved senere besøg. Vi har slået Google-signaler og annoncefunktioner fra. Cloudflare Web Analytics bruger ikke cookies.

Grundlaget for den valgfrie statistik er dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, i det omfang der behandles personoplysninger. Du kan afvise eller trække samtykket tilbage i »Cookieindstillinger« uden at miste adgang til hjemmesiden. Tilbagetrækning ændrer ikke lovligheden af tidligere behandling.

Dit valg gemmes i denne browser i 180 dage og indeholder valget, tidspunktet og samtykkeversionen. Google Analytics opbevarer statistikdata i 14 måneder, og Cloudflare stiller historiske statistikdata til rådighed i op til 6 måneder. Læs mere i cookiepolitikken. Cloudflares internationale behandling og databehandlervilkår er beskrevet nedenfor.

Når du opretter en talentprofil

Vi behandler de oplysninger, du selv giver os: navn, by, postnummer, e-mail, telefonnummer, uddannelse, studiestatus, kompetencer, erfaring, sprog, tilgængelighed og dine svar om arbejds- og samarbejdsform.

Hvis du vælger at tilføje dem, behandler vi også dit LinkedIn-link og dokumenter som CV, studieprojekter eller portfolio. Undlad venligst at indsende CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme personoplysninger, medmindre vi specifikt har bedt om dem.

Vi bruger oplysningerne til forskellige samtykkebaserede formål alt efter kandidattypen. For studerende handler det nødvendige samtykke om talentpool og projektmatch: vi opbevarer profilen og dokumenterne i talentpoolen, vurderer profilen og kan kontakte og matche dig med relevante Talentværk-projekter.

Når vi behandler oplysninger som led i vurderingen af en konkret mulighed eller et muligt samarbejde, kan behandlingen ske som nødvendige skridt forud for en aftale, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, eller på baggrund af vores legitime interesse i at vurdere relevante kandidater, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, afhængigt af situationen.

For studerende er rekruttering og jobformidling et særskilt, frivilligt samtykke. Hvis du giver det, kan vi anvende relevante profiloplysninger i forbindelse med konkrete muligheder for ansættelse og dele relevante oplysninger med virksomheder med henblik på mulig ansættelse. Samtykket er ikke en betingelse for at være i Talentværks projekt-talentpool.

For nyuddannede er graduate-talentpoolen målrettet rekruttering og jobformidling. Graduate-samtykket giver Talentværk mulighed for at opbevare profilen, vurdere profilen, kontakte dig om relevante jobmuligheder og dele relevante oplysninger fra profilen med virksomheder i forbindelse med konkrete muligheder for ansættelse.

Samtykkerne gemmes med tekst, version, tidspunkt og kilde. Vi deler kun det, der er relevant for den konkrete mulighed, for eksempel kontaktoplysninger, uddannelse, kompetencer, erfaring, tilgængelighed og relevante dokumenter. Samtykkerne bruges ikke til nyhedsbreve eller anden markedsføring.

Du opretter ingen konto. Dine svar opbevares midlertidigt i sessionStorage i den åbne browserfane, så de kan gendannes, hvis du genindlæser siden. De sendes først til os efter trin 5, når du vælger »Opret min profil«. Før du sender profilen, viser vi et link til privatlivspolitikken tæt på send-knappen. Vi gemmer version og tidspunkt for den privatlivsinformation, der blev vist for dig. Privatlivspolitikken er information til dig og er ikke et samlet samtykkegrundlag.

Når du har sendt en ansøgning, kan du se, rette eller slette den på Min ansøgning ved at logge ind med en engangskode, som vi sender til din e-mail. Der oprettes ingen konto. Koden gemmes kun i krypteret form, kan bruges én gang og slettes senest efter et døgn. Når du er logget ind, husker en nødvendig cookie det i højst 30 minutter. Ændrer du din status mellem studerende og færdiguddannet, beder vi om det samtykke, der gælder for den nye status, og gemmer det som et nyt samtykke.

Automatiseret støtte i vurderingen

Vi kan anvende automatiserede værktøjer, herunder AI, til at understøtte vores vurdering af, om din profil matcher konkrete job-, projekt- eller interne muligheder.

Værktøjerne kan blandt andet bruges til at strukturere oplysninger i din profil, eksempelvis uddannelse, kompetencer, certifikater, erfaring, tilgængelighed og relevante svar i ansøgningsforløbet. De kan også bruges til at sammenholde disse oplysninger med kravene til en konkret mulighed, beregne matchscore, rangere profiler, fremhæve relevante kandidater og vise, hvilke krav der ser ud til at være dokumenteret, manglende eller bør afklares.

Vi kan desuden bruge automatiserede værktøjer til at generere interne vurderinger eller forklaringer, som hjælper vores medarbejdere med at gennemgå profiler mere ensartet og effektivt.

Automatiseringen træffer ikke alene beslutning om, hvorvidt du bliver optaget i vores kandidatbase, afvist eller tilbudt et konkret job, internt samarbejde eller projekt. Den endelige vurdering foretages af en person hos Talentværk.

Du kan kontakte os på kontakt@talentvaerk.dk hvis du ønsker nærmere information om, hvordan automatiserede værktøjer indgår i vurderingen af din profil.

Hvor længe beholder vi profilen?

Med dit relevante talentpool-samtykke opbevarer vi din talentprofil og de dokumenter, du har indsendt, så vi kan vurdere dig til det formål, samtykket dækker.

For studerende opbevarer vi som udgangspunkt profilen til den seneste af 12 måneder fra indsendelsen og din oplyste forventede studieafslutning. For nyuddannede opbevarer vi som udgangspunkt profilen i 12 måneder fra indsendelsen; en eventuel gammel dimissionsdato forlænger ikke perioden.

Inden opbevaringsperioden udløber, kan vi kontakte dig og spørge, om du ønsker, at vi fortsat skal opbevare og anvende din profil til matching. Vi fortsætter kun opbevaringen efter periodens udløb, hvis du aktivt giver et nyt samtykke. Hvis du ikke fornyer samtykket, sletter vi profilen og de tilknyttede dokumenter.

Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage ved at skrive til os. For studerende betyder tilbagetrækning af det frivillige rekrutteringssamtykke, at du fortsat kan være i projekt-talentpoolen, men at vi ikke bruger profilen til nye rekrutteringspræsentationer. Trækker du det nødvendige student-samtykke til talentpool og projektmatch tilbage, er profilen ikke længere aktiv i projekt-talentpoolen. For nyuddannede betyder tilbagetrækning af graduate-samtykket, at profilen ikke længere er aktiv i graduate-talentpoolen. I begge tilfælde vurderer vi sletning efter den gældende opbevaringspolitik.

Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted før tilbagetrækningen. Hvis du senere indgår i et konkret projekt eller bliver ansat hos Talentværk, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for dette samarbejde, efter et særskilt formål og behandlingsgrundlag.

Når opbevaringsperioden udløber, markeres profilen til sletning. Dokumenter slettes via Supabase Storage, og derefter slettes databaseoplysningerne. Vi kan bevare en minimal slette- og auditlog uden unødige personoplysninger, for eksempel en teknisk hash, sletteårsag, udløbstidspunkt og tidspunkt for gennemført sletning.

Når du skriver dig op via QR-kode

Scanner du en af vores QR-koder og skriver din e-mail på siden Få linket til ansøgningen, behandler vi kun din e-mailadresse og tidspunktet for tilmeldingen.

Vi bruger e-mailen til at sende dig linket til ansøgningen med det samme og op til to påmindelser inden for de første syv dage, hvis du ikke har ansøgt. Når du sender en ansøgning, registrerer vi det, så påmindelserne stopper. Grundlaget er dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, og markedsføringslovens § 10.

Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage via afmeldingslinket i mailene eller ved at skrive til os. Vi sletter din e-mail fra vores e-mailtjeneste senest seks måneder efter tilmeldingen, eller tidligere hvis du beder om det. Hvis du ansøger, behandles din ansøgning som beskrevet ovenfor.

Når du trykker »Send mig linket«, indlæses sikkerhedstjekket fra Cloudflare Turnstile, som beskrevet i næste afsnit. Tilmeldingssiden indlæser ikke statistik.

Beskyttelse mod spam

På ansøgningsformularens sidste trin kan du vælge at aktivere et sikkerhedstjek. Sikkerhedstjekket leveres af Cloudflare Turnstile og bruges til at beskytte formularen mod spam, automatiserede indsendelser og misbrug. Tjekket indlæses først efter dit valg. Cloudflare behandler blandt andet IP-adresse, browser- og forbindelsesoplysninger samt den side, hvor tjekket bruges. Vi sender ikke dine profilsvar eller dokumenter til Turnstile.

Cloudflare behandler signaler på vores vegne for at beskytte formularen og som selvstændig dataansvarlig til at forbedre sin bot-detektion. Læs Cloudflares Turnstile Privacy Addendum.

Du kan afvise tjekket og i stedet kontakte os på e-mail om din ansøgning. Du kan også stoppe tjekket igen på formularen. Se cookiepolitikken for mere om dit valg.

Vi begrænser gentagne indsendelser for at beskytte tjenesten. Hertil bruges nøglebeskyttede hashværdier af IP-adresse og e-mail, ikke selve IP-adressen i vores tællertabel. En tæller udløber efter højst ét døgn og fjernes ved en senere indsendelse, når den har været udløbet i mere end ét døgn. Tællerne bruges ikke til markedsføring.

Grundlaget for vores nødvendige sikkerhedsbehandling er vores legitime interesse i at beskytte hjemmesiden mod misbrug, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Valget om at indlæse Turnstile er særskilt fra samtykket til at opbevare din talentprofil.

Hvem kan få adgang?

Adgang til profiler og dokumenter begrænses til personer hos Talentværk med et relevant arbejdsbehov. Vi bruger følgende leverandører til hjemmesiden, ansøgningsprocessen og e-mail:

• Cloudflare leverer hosting og sikkerhed for hjemmesiden. Når du besøger siden, behandler Cloudflare tekniske oplysninger som IP-adresse og browseroplysninger. Når du sender en ansøgning, behandles profilen og dokumenterne af hjemmesidens server hos Cloudflare, før de gemmes hos Supabase. Cloudflare leverer også det valgfrie sikkerhedstjek Turnstile, som er beskrevet ovenfor. Cloudflare driver desuden Talentværks interne værktøj, Talentværkstedet, hvor e-mails behandles undervejs, når medarbejdere læser og sender dem. Det interne mailværktøj sender ikke mailindhold til AI-tjenester.
• Google (Google Ireland Limited) leverer Google Analytics, men kun hvis du har tilladt statistik. Google behandler IP-adresse, browseroplysninger, cookie-id og oplysninger om de sider, du besøger, som vores databehandler. Google kan overføre oplysningerne til USA.
• Supabase leverer databasen og det private lager til ansøgninger og dokumenter. Projektet er placeret i Frankfurt, Tyskland. Dokumenterne er ikke tilgængelige som offentlige filer. Talentværkstedet bruger også Supabase til en afsendelseslog uden mailindhold: hvilken medarbejder der sendte, fra hvilken mailboks, hvornår, antal modtagere og mailens tekniske id. Vi gemmer også leveringsstatus fra Brevo, for eksempel leveret, afvist eller markeret som spam. Hvis en mail ikke kan leveres, gemmes modtagerens e-mailadresse og Brevos begrundelse. Åbninger og klik gemmes ikke hos os. Loggen og leveringsstatus slettes automatisk efter 90 dage.
• Simply.com leverer vores domæner og e-mailtjeneste. Hvis du skriver til os, behandles din besked, dine kontaktoplysninger og eventuelle vedhæftninger via denne tjeneste. Mailene ligger hos Simply.com, også når medarbejdere læser og sender dem via Talentværkstedet. Talentværkstedet henter mail live fra Simply.com og gemmer ikke mailindhold i sin database. Mail til og fra talentvaerk.dk sendes og modtages kun med TLS-kryptering under transport.
• Brevo bruges til at sende e-mails fra Talentværk. Det gælder blandt andet e-mails fra QR-tilmeldingen, påmindelser om ansøgningslinket, bekræftelser på modtagne ansøgninger (med dit fornavn og din reference), engangskoder til Min ansøgning og svar, som medarbejdere sender fra Talentværkstedet, for eksempel svar på kontaktformularen, projektmail, loginmails og invitationsmails. For at sende en mail modtager Brevo modtagerens navn, hvis det indgår i mailen, modtagerens e-mailadresse, emne og indhold. Brevo gemmer ikke kopier eller forhåndsvisninger af mailindholdet. For afsendte mails gemmer Brevo logdata om modtager, tidspunkt og leveringsstatus, og loggen slettes automatisk efter 1 måned. Links i mails fra os sendes via Brevos omdirigering, og Brevo kan registrere åbninger og klik. Registreringen er anonymiseret, så den ikke knyttes til den enkelte modtager. Talentværk bruger ikke åbninger eller klik til noget. Brevo er en fransk virksomhed med servere primært i EU.

En database i EU betyder ikke, at al behandling foregår i EU. Cloudflare bruger et globalt netværk. Brevo bruger servere primært i EU, blandt andet OVH i Frankrig og Google Cloud i Belgien. Cloudflare, Google, Supabase, Brevo og deres underleverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, blandt andet i forbindelse med drift, support og sikkerhed.

Leverandørernes databehandlervilkår indeholder EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser for relevante overførsler. For Brevo kan overførsler også ske på grundlag af EU-US Data Privacy Framework, når det er relevant. Du kan læse Cloudflares databehandlervilkår, Supabases databehandlervilkår, Googles databehandlervilkår samt Brevos databehandlervilkår. Kontakt os, hvis du ønsker oplysninger om de konkrete modtagere, overførselsgrundlag eller en kopi af de relevante garantier.

Vi offentliggør ikke din profil eller dine dokumenter. Hvis vi præsenterer dig for en konkret virksomhed, registrerer vi hvilken kandidat, virksomhed, tidspunkt, præsentationstype, hvilke felter der blev delt, og hvilket samtykke eller andet relevant grundlag præsentationen byggede på.

En almindelig introduktion til en kunde som led i gennemførelsen af et konkret Talentværk-projekt er projektgennemførelse. En præsentation med henblik på mulig ansættelse hos virksomheden er rekruttering og jobformidling og kræver det relevante samtykke.

Når du kontakter os

Skriver eller ringer du til os, behandler vi dine kontaktoplysninger og henvendelsen for at kunne svare og følge op. Grundlaget er vores legitime interesse i at håndtere henvendelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, eller nødvendige skridt før en aftale, jf. litra b, når det er relevant.

Når vi svarer dig på e-mail, sendes svaret via Brevo, og en kopi gemmes i vores mailboks hos Simply.com. Vi registrerer, om svaret blev leveret, som beskrevet ovenfor.

Undlad venligst at sende CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme personoplysninger på mail, medmindre vi specifikt har bedt om dem.

Vi sletter henvendelser, når de ikke længere er nødvendige for formålet. Henvendelser, der fører til et kunde- eller ansættelsesforhold, kan være omfattet af særskilte opbevaringskrav. Ansøgninger sendt via e-mail omfattes af de samme formåls- og opbevaringsprincipper som talentprofiler.

Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt i dine oplysninger, få fejl rettet og anmode om sletning eller begrænsning af behandlingen. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. Når betingelserne er opfyldt, kan du også få oplysninger udleveret i et almindeligt elektronisk format.

Skriv til kontakt@talentvaerk.dk. Vi kan bede om de oplysninger, der er nødvendige for at kontrollere din identitet. Vi svarer som udgangspunkt inden for en måned.

Du kan også selv rette eller slette en ansøgning på Min ansøgning. Sletter du den, fjerner vi profilen og dine dokumenter med det samme.

Du kan klage til Datatilsynet. Vi træffer ikke afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig alene på baggrund af automatisk behandling af din talentprofil.